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海口中学五十周年校庆筹备方案(初稿)

2008-3-23 21:56:51   本站原创

一、校庆主题:传承、发展、联谊、共进。

二、指导思想:回顾历史,展示成就,凝聚力量,再铸辉煌。

三、校庆原则:隆重、热烈、俭朴、务实、创新。

四、组织领导

为加强筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,学校成立  海口中学 50 周年校庆顾问委员会海口中学 50 周年校庆筹备工作委员会 ”( 简称校庆筹委会 ”) ,“校庆顾问委员会”作为校庆筹备工作的咨询机构,负责向“校庆筹委会”提供工作和信息咨询;校庆筹委会负责校庆总体工作,作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构;校庆筹委会主任、副主任组成的主任办公会作为处理校庆筹备工作的日常议事机构。校庆筹委会主任、副主任分别负责检查、督促和落实校庆筹备方案的实施。

校庆筹委会下设校庆秘书处及其办公室 ( 简称校庆办 ) 作为日常办事机构,负责校庆统筹、协调工作;根据校庆筹备工作的性质、类别,校庆办成立若干个相应的专门工作组,由学校有关职能部门牵头,负责筹划并组织落实校庆总体方案的专项筹备工作。

(一)福清海口中学五十周年校庆顾问委员会(待定)

  任:

副主任:

(二)福清海口中学五十周年校庆筹备委员会(待定)

名誉主任:

    任:

任:

   员:

(三)福清海口中学五十周年校庆筹备委员会秘书处

秘书长:  吴文茂

副秘书长:郑建华 王为善   

(四)福清海口中学五十周年校庆筹备委员会办公室

  任:王为善(兼)

副主任:刘志群 林茂俊 林运华 林雄

  员:陈玉云 陈训荣 俞建国 俞晓云 陈躬辉 王长通 吴宜章

主要职责:拟定校庆筹备工作计划;拟定校庆总体活动策划方案;筹划和组织校庆日主题庆典活动;协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;负责筹备阶段的日常工作等。

 

办公室下设6个专门工作组

1)校友联络组   4 后勤保障组  

2)资料编辑组   5 秘书接待组

3)宣传庆典组   6 安全保卫组

各专门工作组人员及主要职责

1、校友联络组

长:林雄 陈躬辉

员:林茂俊 林运华 陈训荣 陈玉云 吴宜章 林茂整 刘瑞钦及部分退休教师

主要职责:

1)负责海内外校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函,确定各地联络人、校友会负责人。确定各班的联络负责人。

2)校庆筹备期间来宾及校友的接待工作。     

3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况。    

4  庆祝大会的联络工作。    

5)收集领导题词,杰出校友的照片,荣誉证书,个人简历   

6)联系校友、收集校友对校庆的意见和建议。

2  资料编辑组

长:刘志群 俞建国

员:俞晓云 王长通及部分教师

主要职责:

1)撰编《海口中学50年纪念画册》

2)拟写邀请函和校庆公告

3)校内图片收集,各教研组教师合影。

4)审核校对领导讲话稿、各种信、函的书写。

5)校庆陈列馆前期工作,教师和学生成果编辑,校庆期间资料发放。

6)书画作品的完善,将各级政府部门、兄弟学校等作品、贺词、贺信进行集结。

7)校庆展室。计划整理四个展块:校史展及学校模型,书画作品展,校友风采录,领导题词、贺词贺信、荣誉展。

8)打字、复印、印刷各种资料、书籍画册等。

3  宣传庆典组

长:俞晓云 王长通

员:刘志群 俞建国

主要职责:

1)文艺节目汇演

2)编辑校庆专刊,师生书画展,科技小制作展。

3)利用校园网、广播、黑板报、墙报出校庆专刊。开办庆祝海口中学50年华诞专题网站,介绍校庆进展情况,征求校友及社会各界的意见和建议。

4)制作各种宣传品(学校模型,拍摄校庆专题片,学校各项活动的录像拍照,制作成校情光盘,筹划、设计校庆系列礼品、纪念品,含纪念章、纪念币、纪念邮票及首日封等。)

5)撰写和张贴校内外校庆宣传标语口号。

6)音响设备。

7)宣传要求:尽量扩大校庆的社会影响,把握宣传的重点,以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断浓厚50周年校庆气氛,在20089月形成高潮,达到有效吸引公众关注,凝聚校内外海中人、海内外海中校友的人心和力量的目的。

4  后勤保障组

长:林茂俊

员:

主要职责:

1)组织筹集50年校庆所需经费,采取多种形式、多种渠道和多种方法向广大校友、校友所在单位和社会各界筹集资金。

2)提出并组织领导校庆建设项目的规划、设计和施工。

3 负责校容校貌、基础设施和校舍的维修改造任务。

4)负责校园绿化、美化、亮化等工作,校园卫生清洁。

5)校庆筹备及校庆期间所需物品的供应,后勤保障等。保证校庆日上级领导、嘉宾及全体人员的餐饮供应工作和来宾的住宿安排;

6)财务收支

5  秘书接待组   

长:陈训荣 陈玉云

员:林雄

主要职责:

1)协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典;

2)会场布置;

3)会务筹办,礼仪小姐培训;

4)制定校庆接待总体方案;

5)负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施;

6)负责学校邀请嘉宾、校友的接待,在校友会配合下协调学校各单位的校友接待工作。

6  安全保卫组 

长:林运华 吴宜章

员:陈躬辉

主要职责:    

1)负责校庆筹备及校庆期间的安全保卫工作。

2)提出校区环境治安保卫整体方案并组织实施;

3)负责提出校庆日庆典活动安全保卫具体安排并组织实施;确保校庆日庆典活动领导和嘉宾的安全。

五、工作进度安排 

20082-- 3

成立校庆组织机构,校庆办制定校庆初步方案。

校友联络组开始校友摸底工作,编制并发放校友联络表,及时回收登记。

4:确定校庆活动方案。召开第一次筹委会,审核各小组工作计划,明确任务,落实到人,各小组根据计划全面开展工作。     

5—12:校友联络组开始大量收集校友联络表,外出采访,全面开展校友联络工作,资料编辑组组织人员收集资料,开始着手编辑。宣传庆典组开始在各种媒体(福建日报、福州晚报、东南快报、网络)上发表海口中学50周年校庆公告。    

20092、资料编辑组、后勤保障组装修好各展室,宣传庆典组、资料编辑组开始着手各展室的图片、作品收集、文稿、解说词的撰写与布置工作,开始专题片脚本的创作和摄影摄像,后勤保障组及时对募捐的单位和个人做出反馈,组织人员到各地募捐。   

3:宣传庆典组、资料编辑组、后勤保障组开始准备赠品的定做及纪念画册,组织培训教师、学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员,资料编辑组开始起草会议材料。     

4月:宣传庆典组完成文艺节目的制作,编排工作;秘书接待组开始起草庆典活动中领导的讲话稿,日程、议程、说明及主持词。     

5月:宣传庆典组为50周年校庆作热身演练,宣传庆典组协助校团委举行海口中学50周年校庆环城跑活动或其它形式的对外宣传活动。

6月:资料编辑组争取完成《海口中学五十年》、和校庆专题片的编辑制作工作。宣传庆典组完成校庆画册的制作。     

7月:校友联络组向有关领导、有关单位发出校庆邀请函,落实参会领导并打印名签。后勤保障组建设好各种校庆工程,备齐校庆所需的一切物品。宣传庆典组开始组建文艺演出队,开始校庆节目的创作与编排。    

8月:召开第二次筹委会。分析、总结前期筹备工作,安排下阶段工作任务。  宣传庆典组、资料编辑组完成各展室的室内布置,准备好庆典活动所需的宣传报道材料,联系校庆专题片的播出。全校准备迎宾工作。

910月:迎宾训练、筹备检查迎庆阶段。

六、庆典期间主要活动(拟定2009117 星期六)  

1、在学校食堂(暂定)举行庆祝海口中学建校50周年招待会; 

2、在运动场举行海口中学建校50周年庆祝大会;  

3、在运动场举行海口中学建校50周年庆典晚会,鸣放礼花; 

4、组织校友参观校容校貌、校史展、教育教学成果展及书画及摄影艺术作品展;  

5、组织校友联谊活动,发放宣传纪念品。

6、接受校友及社会各界礼金和礼品的馈赠。

七、几点要求

1、统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门要高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。全体干部教师要以高度责任感,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。  

2、在筹备工作计划实施中,各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。  

3、健全筹备工作机构,充实人员,保证经费。随着筹备工作力度加大,校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员,全校师生要积极配合和支持。   

4、勤俭办校庆。实行突出重点,量力而行,节约办事的原则。   

5、加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系,宣传学校,并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。

福清海口中学五十周年校庆筹备委员会办公室

                                       2008年2月29

 

 

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